激光打印机做为在办公室应用最多的办公设备,以其出色打印质量与高效的打印速度,都为我们日常工作带来了很多的便利与快捷。在现在时间胜过一切的工作当中,激光打印机的充分利用成为了标准职业人员的必备工作技能。虽然事情看起来很小,使用这么简单的问题大家都不屑一顾。但是,真是到了使用它的时候,它罢工不干活,往往会给工作造成很多阻碍。往往激光打印机出现问题,我们第一个想到的就是寻找厂家或者技术人员得到帮助或者处理故障问题。不过,在等待维修服务的等待中,大把的时间也就白白浪费掉了。你有没有想过,有些小问题是我们可以自己解决的,经过我的观察分析,大部分故障是因为使用者的操作失误或不注意保养机器造成的麻烦,所以按“治标要治本”的原则,让我们从根源找起。
硒鼓的安装与存放
硒鼓是激光打印机里重要的部件,直接影响打印的质量。对于硒鼓的安装,先要将硒鼓从包装袋中取出,抽出密封条(注意:一定要将密封条完全抽出。我曾经就有过没有抽出密封条而打印不出来的经历),再以硒鼓的轴心为轴转动,使墨粉在硒鼓中分布均匀,这样可以使打印质量提高。按照激光打印机上面标示的图解教程一步步的安装到位即可。对于硒鼓的保存,要将硒鼓保存在原配的包装袋中,在常温下保存即可。切记不要让阳光直接曝晒硒鼓,否则会直接影响硒鼓的使用寿命。
处理卡纸的方法
卡纸的毛病对于打印机等办公输出设备很常见。有两种原因是造成卡纸的关键。一种是打印纸张的问题,纸张会根据办公环境产生一定的变化。过分潮湿和过分干燥都会造成纸张带来的卡纸问题。还有就是打印机搓纸部件老化或者过脏造成的。当然,避免的方法也是有的,在新开包的打印纸放入打印机之前,我们可以把打印机用手打散后,均匀用力是打印纸充分分开,也好把本身纸张中的静电去除。在放置纸张时将纸边用手抹平,用卡纸片紧卡住纸张两边,不要一次在打印机进纸单元放置过多打印纸张,打印纸张不要总暴露在办公环境中,都可以有效地避免卡纸。
不过卡纸还是发生了,处理器来也不用着急。先打开激光打印机的翻盖,取出硒鼓,将打印机左侧的绿色开关向上扳,这样可以扩大卷纸器的缝隙。再用双手轻轻拽出被卡住的纸张,此时注意不要用力过猛,以免拉断纸张,纸张一旦断裂,残留的纸张会很不好取,一旦打印机内有残存的纸片没有取出就在此打印的时候会带了更多的问题;更不能用尖利的东西去取,以免造成激光打印机的损坏。当激光打印机卡纸时,常常会有一些墨粉散落在打印机内,使打出的东西常常黑糊糊的。这时只需要多打印几张测试页,带出这些墨粉就没事了。
清洁纸路
纸路中污物过多,会使打印出的纸面发生污损。在清洁纸路时,首先打开激光打印机的翻盖,取出硒鼓,再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭进、出纸单元滚轴和印盒,去掉纸屑和灰尘,注意不要用有机溶剂清洗,不然就要好心办坏事了。