①、复印性能

企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。

比如对速度、图像处理等方面是否有特殊需求。

租赁费用跟打印机的性能成正比。

②、租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。（长期租赁一般是一年起租，需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。）因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。   

③、租金及其支付方式

很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还。具体的月租金跟机器的新旧、功能以及打印量有关，所以要制定合理的租赁方案，为企业节省资金。

支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，所以在选择的时候一定要分辨清楚。

④、硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。