1.仔细保护办公设备

　　勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

　　2.遇下列状况请当即关掉电源并请修理员修理机器

　　呈现毛病代码，机器呈现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。

　　3.彩色复印机不用时是关掉好仍是处于节能状况好

　　通常以为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但常常开关机，对机器某些部件的寿数有影响，并且再次运用需求较长时刻等候机器预热，若是运用复印机的主动节 能功用，不只可以使再次复印时的预热时刻大大缩短，还可以下降电能的耗费，因而，在两次复印距离不超越30分钟时，仍是运用复印机节能功用为佳。

　　4.怎么选购彩色复印纸

　　我们在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的规整度等等。

　　5.残次复印纸的损害

　　残次复印纸含酸性，严峻腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，硒鼓寿数下降，复印件变黑，笔迹含糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，尘埃增大。

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