1.复印机属于精密设备，在搬挪，装卸，运输时均应小心谨慎，不可倾斜，倒置，碰撞，避免震动。对于自重较大的复印机，如需运输请务必与维修商联络，以免引起设备损坏。

2. 机器应放置在干燥，清洁，阳光直射不到的地方，潮湿和灰尘是精密仪器的大敌，会在无形中损坏机器的各个部位，而阳光直射会干扰机器的正常工作，同时也会加快塑料及橡胶制品的老化。机器应该使用专用的带有地线的三眼插座，以便使本机的安全防护电路正常工作。 　

3. 任何设备的使用手册都对使用者提供指导性建议，使用之前仔细翻阅本说明及使用手册，可以更清楚的了解复印机的特征和使用方法，从而避免使用中出现问题导致您的不便。

4. 应使用不低于70g的优质复印纸，未开封的复印纸应包装严实，防止受潮和沾染灰尘；轻薄粗糙的复印纸，容易撕裂或散落纸屑，造成机器卡纸和加速感光鼓的磨损，缩短易损部品的更换周期。 　

5. 为了环境保护，本机支持使用已用过的复印纸背面复印，但请务必注意，残存的订书钉可能损坏感光鼓，装订孔洞及残留胶水会增加卡纸的概率，粘连在一起的纸张可能损坏感光鼓。 　

6. 时间的推移和使用时的磨损都会导致零件性能的劣化，所以即便是正常使用也有必要更换消耗品及某些零配件；为了获得最佳的质量，请使用原装正货的配件及消耗品；非原装配件及消耗品，由于制作工艺的不同，无法达到本机设计的最佳性能，更可能损坏您的机器，造成更大损失。

7. 本机是安全的设备，但是依然不要在复印机附近点燃明火；投掷烟头及使用辐射式采暖设备长期照射都是危险的行为；下班后切断设备电源是良好的习惯（带有传真机能的设备可以保留辅助电源）。

8. 为安全起见，出现故障请务必与我公司联系，非专业人员自行维修不但可能失去保修资格，更可能造成故障的扩大。
 

9. 全面掌握机器的性能，准确熟练的操作会使您的工作得心应手，效率大幅提高，同时也可以延长机器的使用期限。