◆硒鼓漏粉：除了外壳损伤以外，通常是运输过程中或者是由于某些客户在使用过程中，硒鼓内的磁棍积粉的原因。解决办法很简单，只要把鼓芯顺方向转几圈就可以了。
◆打印文件和鼓芯上同时出现1厘米以上同样宽的纵向黑道，一般客户也认为是漏粉：这是刮板出了问题，造成棍芯上的粉刮不干净。
◆打印文件上出现纵向得细黑道：通常是刮板和刮板边上的小刮片粘上了脏东西或者碎纸屑。
◆打印文件中出现横向的黑道：通常是硒鼓内的磁棍积了粉，顺着转几圈就可以了。
◆若打印文件上出现明显的底灰：通常是鼓芯或者碳粉出了问题。
常见卡纸故障分析处理
复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。
常见卡纸故障分析处理
复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。
1.供纸部位卡纸：
这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题;如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
2.走纸部位卡纸：
如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离。具体检查、维修方法，这里不再赘述。
3.定影部位卡纸：
当定影辊分离爪长时间使用后，其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸。对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是常见的情况。
因纸路传感器失效或其它电路故障造成的卡纸，属于另一类问题，应对照维修手册，借助仪器，做相应检查。
常见输出质量故障分析与处理
检查复印机的硒鼓、电晕丝和定影部分，无异常。再检查清洁刮板，这时发现清洁刮 板的刃口上有一细小伤痕。这一伤痕造成清洁刮板不能清除经转印后感光鼓上的残余色粉 。处理方法：取出清洁器，拆下清洁刮板，将它翻转180度后继续使用。如果4个刃口 都有伤痕，则应更换新刮板。另外，清洁刮板与硒鼓接近的边缘卡有纸屑时，在复印品上 也会产生细黑线，只要取出纸屑，故障即可排除
现象1：复印机局部出现斑白
这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。
现象2：开机复印出现全白现象
这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。
解决措施：开机预热半小时后使用，如仍不能解决应呼叫维修人员。
现象3：复印件皱折
这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。
解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少，不要过早地打开包装。
现象4：复印件表面出现水波纹状墨迹
这一现象多发生在佳能复印机上，主要由于显影辊受潮的缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。
办公室日常维护方法
·外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。
·通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题。
·预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
·纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
·电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
·阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
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