办公复(打)印设备不仅仅是事务性的设备,而且是消费性设备,每年会因不定期维修、耗材更换等因素花掉不菲的办公经费。它是办公设备中的奢侈品,因环境、使用者、耗材、维修队伍的不同会凸现更多的差异。办公复(打)印设备是事务型设备,后期费用高,使用越多,费用越高,到最后拥有的只是一个产权而已,所谓的产权也只剩一具残骸罢了。而目前办公设备的租赁越来越迎合市场需求,也是办公行业发展的必然性,就此我们对租赁和买断作个比较分析:
项目比对 |
购买 |
租赁 |
设备 |
目前购买一台低速机价格在几千元、中速上万元,高速高达近十万元; 占用资金,成本高;设备更新快随时面临淘汰
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用户可根据自身印量和需求选择租赁二手机或全新机、长期或短期租赁,只需要交纳设备保证金,且合同到期退还保证金; 设备选用灵活,无需占用资金,成本低;合同到期可根据自身需要随时更换新机,不用担心公司发展和设备更新换代快造成设备淘汰 |
耗材配件 |
以次充好,耗材配件费用高,且市场真假耗材难识别,甚至花了原装费用却买了假冒耗材,设备时刻处于损坏边缘;甚至时常会出现这里维修好,那里又出现了故障,维修不断; 耗材费用高,用户费心 |
不需要花费耗材费用,设备一切配件、耗材(纸张除外)由设备方免费提供,只需每月抄取印张量,保证复印质量,不需要时时担心设备故障及维修费用; 从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰等风险;降低办公耗材费用,用户用得安心、舒心 |
售后 |
设备一般一年质保,质保期满上门维修收费,服务不及时; 用户费事、费心、费钱 |
租赁期间,免费上门维修、更换耗材等,大印量期间可派专人守候复印; 无需考虑售后问题,提高办公效率,令你倍感省钱、省事、省时、省心 |
费用 |
设备成本+后期耗材+维修费用+售后费用+设备无法预计的故障风险费用 议价、上报、审批等手续烦琐 |
租赁按张收费,每月一次 简单、方便、快捷、提高效率 |
总之:办公设备租赁,设备选用灵活,人性化的租赁方式,节约办公费用,降低使用风险,量化使用成本,保障用户利益,使用户用得安心、舒心! |