高速打印机虽然需求大，但其使用成本却很高，对于一些资金薄弱的中小企业来说，是一份不小的负担。高速打印机使用成本高也并非无道理，首先是前期购买价格高，好一点的高速打印机要上万块，然后是耗材方面的支出，因为一般使用高速打印机的都是打印需求较大的企业，每个月所消耗的纸张数目与碳粉量都是一笔不小的开支。较后则是维修保养费用，一般的高速打印机都是高强度作业，有些还需昼夜不停的工作，这样很容易发生故障问题，因此维修与保养就起着至关重要的作用。维修与保养工作都是上门进行，费用也相对较高，所以维修方面的支出同样不低。这三方面的支出，让高速打印机的使用成本居高不下。

为了缓解高速打印机高成本支出，众多企业开始施行高速打印机租赁服务，高速打印机租赁服务能有效节省使用高成本的三方面支出。

购买打印机方面

由于是租赁的形式，只需每个月支付少量租金，不要一次性交付大量资金，将企业压力降到较低。

耗材配件方面

高速打印机租赁服务中有一条服务指明，租户在租期内所使用的耗材皆有商家提供，并且碳粉类耗材商家将免费提供，节省耗材支出，又省一笔。

维修维护方面

当打印机故障时，通知商家，商家会指派专业的维修人员上门服务，打印机故障维修是不收取任何费用的。

通过节省这三方面的开支，便能降低高速打印机使用成本。

“对于这类以租代买项目，我们关心的主要是价格问题，如何租、如何计算折旧？另外对于我们供应商来说，每个项目的租期长短不可控，租一个月和租一年，算法肯定的不一样。