1、 外部结构：包括盖板、稿台、出纸部分、纸盒、机壳等。

2、 内部结构：光学系统、机械传动系统、电气电路系统。
⑴、光学系统：曝光灯、反光镜片、凸透镜等；
⑵、机械传动系统：主电机、主驱动、离合器等；
⑶、电气电路部分：主板、高压板、直流板、电源板、传感器以及线束等。

复印机的工作过程按照复印顺序如下：
1.充电部件（高压发生器、电极架、电机丝） 使感光鼓表面均匀地带上电荷；
2.曝光部件（扫描曝光灯、反光镜、镜头） 使感光鼓表面按照原稿图像，形成图像的反转电位潜像；
3.显影部件（显影器、高压发生器） 将感光鼓表面的电位潜像转化为墨粉图像；
4.送纸部件（马达、搓纸轮） 马达带动搓纸轮将复印纸送入机内，为下一步将鼓表面的墨粉图像转印到纸上做准备；
5.转印部件（高压发生器、电极架、电极丝） 通过转印电极使复印纸表面带上均匀的与墨粉电荷相反的电荷，将感光鼓上的墨粉图像转印到复印纸上；
6.分离部件（高压发生器、电极架、电机丝）由于复印纸和感光鼓表面均带有电荷，而且极性相反，所以复印纸在复印过程中不易从感光鼓上分开。因此要将完成复印的复印纸顺利从鼓上分开，需要采取分离的措施。早前的复印机采用机械分离，但易卡纸；当前的复印机均采用电流分离。其中分离电流含有高频交流和固定直流成分；
7.清洁部件（清洁器） 将感光鼓表面的残留墨粉清洁干净，为下一复印做 好准备工作。所有复印机都不可能通过转印将感光鼓表面的墨粉完全转印到复印纸上。所以，鼓表面均有残留墨粉，不进行清洁，则影响以后复印品质量；
8.定影部件（定影热棍、压力棍、加热器） 复印纸上的墨粉图像通过定影固定在复印 纸上，以便于保存。若不经过定影，复印纸上的图像一碰就掉落。所以定影需要一定的温度和压力。
复印机的过程同时还包括许多辅助过程，主要有： 消电部件（全面曝光灯） 将感光鼓表面的残留电位清除，为以后的复印做准备。否则复印品会有残留图像或底灰。 删边部件 （像间像边消电灯） 复印品均有前端、前 后侧、后端或缩小部分的空白，所以需要通过像间像边消电灯将不需要的感光鼓表面电位清除。